Bestyrelsesassistenten · Klar til brug i din andels- eller ejerboligforening
Sådan bruger du skabelonerne
Herunder finder du tre klar-til-brug skabeloner: indkaldelse, dagsorden og referat. Klik på "Kopiér tekst" under hver skabelon, indsæt i dit foretrukne tekstprogram og tilpas de markerede felter i [klammeparenteser]. Til sidst finder du en tjekliste, som hjælper dig med at holde styr på hele forløbet op til og efter generalforsamlingen.
Husk: Tjek altid jeres egne vedtægter for specifikke krav til indkaldelsesfrist, varsling og dagsordenpunkter — de kan afvige fra standardkravene herunder.
Skabelon 1
Indkaldelse til ordinær generalforsamling
Send indkaldelsen til alle andelshavere/ejere senest 4 uger før generalforsamlingen (tjek jeres vedtægter). Vedlæg eventuelt årsregnskab og budget.
Klar til kopiering
Til alle andelshavere i [FORENINGENS NAVN]
INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen indkalder hermed til ordinær generalforsamling.
Dato: [DATO, f.eks. tirsdag den 22. april 2025]
Tid: [KLOKKESLÆT, f.eks. kl. 19:00]
Sted: [STED, f.eks. fællesrummet, Eksempelvej 1, kælderen]
DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget samt fastsættelse af boligafgift/fællesbidrag
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er: [NAVNE PÅ KANDIDATER/AFGÅENDE MEDLEMMER]
7. Valg af suppleanter
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
INDKOMNE FORSLAG:
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest [DATO — typisk 2 uger før].
Send forslag til: [E-MAILADRESSE ELLER POSTKASSE]
ÅRSREGNSKAB OG BUDGET:
Årsregnskab for [REGNSKABSÅR] og forslag til budget for [BUDGETÅR] er vedlagt denne indkaldelse / kan afhentes hos [STED] / er tilgængeligt på [LINK].
Med venlig hilsen
Bestyrelsen i [FORENINGENS NAVN]
[DATO FOR UDSENDELSE]
Skabelon 2
Dagsorden (uddybet version)
Brug denne uddybede dagsorden til selve mødet — den indeholder vejledende noter til dirigenten og bestyrelsen under hvert punkt.
Klar til kopiering
DAGSORDEN — ORDINÆR GENERALFORSAMLING
[FORENINGENS NAVN] — [DATO]
─────────────────────────────────────────
1. VALG AF DIRIGENT
Bestyrelsen foreslår: [NAVN]
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt
og beslutningsdygtig.
2. BESTYRELSENS BERETNING
Formanden fremlægger årets beretning.
Generalforsamlingen godkender / tager beretningen til efterretning.
3. ÅRSREGNSKAB
Kassereren / revisor fremlægger årsregnskab for [ÅR].
Regnskabet godkendes ved afstemning.
4. BUDGET OG BOLIGAFGIFT
Bestyrelsen fremlægger budget for [KOMMENDE ÅR].
Boligafgiften foreslås [UÆNDRET / ÆNDRET TIL X KR.].
Budget og afgift godkendes ved afstemning.
5. INDKOMNE FORSLAG
[Indsæt hvert forslag med forslagsstillers navn og tekst]
Forslag 1: [OVERSKRIFT]
Stillet af: [NAVN]
Tekst: [FORSLAGETS ORDLYD]
Afstemning: For __ · Imod __ · Undlader __
(Ingen indkomne forslag: "Der er ikke indkommet forslag til behandling.")
6. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER
Følgende er på valg (for [X] år):
- [NAVN] — stiller op til genvalg / ønsker ikke genvalg
- [NAVN] — ny kandidat
Afstemning afholdes.
Resultat: [VALGTE NAVNE OG ANTAL STEMMER]
7. VALG AF SUPPLEANTER
Valgt som 1. suppleant: [NAVN]
Valgt som 2. suppleant: [NAVN]
8. VALG AF REVISOR
Bestyrelsen foreslår genvalg af: [REVISIONSFIRMA / NAVN]
Godkendt ved afstemning.
9. EVENTUELT
(Ingen beslutninger kan træffes under eventuelt)
Indlæg og bemærkninger noteres.
─────────────────────────────────────────
Generalforsamlingen hævet kl. [KLOKKESLÆT]
Dirigent: _______________________
Referent: _______________________
Skabelon 3
Referat fra generalforsamling
Referatet skal underskrives af dirigent og referent og sendes til alle andelshavere/ejere inden for rimelig tid (typisk 2–4 uger). Gem det i foreningens arkiv.
Klar til kopiering
REFERAT
Ordinær generalforsamling i [FORENINGENS NAVN]
Afholdt: [DATO] kl. [TIDSPUNKT]
Sted: [STED]
Antal fremmødte andelshavere/ejere: [ANTAL]
Antal stemmeberettigede inkl. fuldmagter: [ANTAL]
─────────────────────────────────────────
Ad 1. VALG AF DIRIGENT
[NAVN] blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt
og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes § [X].
Ad 2. BESTYRELSENS BERETNING
Formand [NAVN] fremlagde bestyrelsens beretning for [ÅR].
Beretningen omhandlede bl.a.: [KORT RESUME AF VÆSENTLIGE PUNKTER]
Beretningen blev taget til efterretning.
Ad 3. ÅRSREGNSKAB
Årsregnskab for [ÅR] blev fremlagt af [KASSERER/REVISOR NAVN].
Årsresultat: [OVERSKUD/UNDERSKUD PÅ X KR.]
Regnskabet blev godkendt enstemmigt / med [X] stemmer for og [X] imod.
Ad 4. BUDGET OG BOLIGAFGIFT
Budget for [ÅR] blev fremlagt.
Boligafgiften/fællesbidraget fastsættes til [BELØB] pr. [ENHED/MÅNED]
fra den [DATO].
Budgettet og afgiften blev godkendt enstemmigt / med [X] stemmer for
og [X] imod.
Ad 5. INDKOMNE FORSLAG
[Forslag 1 — overskrift]:
Forslagsstiller [NAVN] fremlagde forslaget.
Efter diskussion blev der afstemt:
For: [X] · Imod: [X] · Undlader: [X]
Forslaget blev [VEDTAGET / FORKASTET].
(Ingen indkomne forslag: "Der var ikke indkommet forslag til behandling.")
Ad 6. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
- [NAVN], valgt for [X] år ([X] stemmer)
- [NAVN], valgt for [X] år ([X] stemmer)
Den samlede bestyrelse er herefter:
[LISTE OVER ALLE BESTYRELSESMEDLEMMER OG POSTER]
Ad 7. VALG AF SUPPLEANTER
1. suppleant: [NAVN]
2. suppleant: [NAVN]
Ad 8. VALG AF REVISOR
[REVISIONSFIRMA / NAVN] blev genvalgt / nyvalgt som revisor.
Ad 9. EVENTUELT
[Resumé af bemærkninger og indlæg under eventuelt]
Der blev ikke truffet beslutninger under eventuelt.
─────────────────────────────────────────
Generalforsamlingen blev hævet kl. [KLOKKESLÆT].
Udarbejdet af referent: [NAVN], [DATO]
_________________________ _________________________
Dirigent: [NAVN] Referent: [NAVN]
Tjekliste
Komplet tjekliste: før, under og efter
Sæt kryds efterhånden som I er igennem — listen huskes i din browser.
4–6 uger før
2–4 uger før (indkaldelse)
På dagen
Efter generalforsamlingen
Spar tid på det daglige bestyrelsesarbejde
Bestyrelsesassistenten hjælper selvadministrerende foreninger med at skrive husorden, håndtere klager, lave rykkere og meget mere — med AI der kender de danske regler.